Teilnahmebedingungen zum Geothermie Symposium 2025
Durchführung
Das Symposium hat eine Mindestteilnehmeranzahl. Sollte das Symposium wegen zu geringer Teilnahme nicht zustande kommen, werden die angemeldeten Teilnehmenden drei Wochen vor Beginn
benachrichtigt. In diesem Fall wird die bereits gezahlte Anmeldegebühr erstattet. Bei Ausfall des Symposiums durch die von den Veranstaltern nicht zu verantwortende höhere Gewalt, besteht
kein Anspruch auf die Durchführung des Symposiums, auch in diesem Fall wird die bereits bezahlte Anmeldegebühr erstattet. Termin- und Ortsveränderungen oder Referentenwechsel behalten sich die
Veranstalter in dringenden Fällen vor. Die Teilnehmenden nehmen auf eigene Verantwortung am Symposium teil. Die Teilnehmenden die sich digital zuschalten erhalten eine Woche vor dem
Symposium die Zugangsdaten an die bei der Anmeldung verwendete E-Mail-Adresse.
Anmeldung und Leistungen
Für die Teilnahme an der Veranstaltung ist eine Registrierung erforderlich. Die Anmeldung ist verbindlich und gilt nach erfolgter Einzahlung als bestätigt. Die Teilnahmegebühr pro Teilnehmer beinhaltet die Teilnahme an den wissenschaftlichen Vorträgen und an der Exkursion sowie die Verpflegung wie bei der Anmeldung beschrieben. Ein Online-Ticket gilt nur für die digitale Teilnahme am 6. November 2025.
Rücktritt von einer Anmeldung
Der Rücktritt von einer verbindlichen Anmeldung zum Symposium muss schriftlich erfolgen (office@geothermie-oesterreich.at) und ist nur dann wirksam, wenn er schriftlich erfolgt ist. Die Veranstalter sehen folgende Storno Bedingungen vor:
- Rückerstattung von 50% der Anmeldegebühr bei Stornierung bis 21.September 2025
- Rückerstattung von 30% der Anmeldegebühren bei Stornierung bis 16.Oktober 2025
Bei späteren Absagen und bei Nichtantritt ist die komplette Teilnahmegebühr zu entrichten. Ein Anspruch auf Rückerstattung bereits gezahlter Teilnahmegebühren besteht nicht. Ihre Anmeldung kann jedoch sehr gerne auf eine andere Person übertragen werden, dies bitte schriftlich bekannt geben.
Streitbeilegungsverfahren
Die Veranstalter sind nicht bereit und verpflichtet an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur
Streitbeilegung (OS) zur Verfügung. Die Plattform dient als Anlaufstelle zur außergerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten bezüglich vertraglicher Verpflichtungen, die aus Online-Kaufverträgen
entstehen. Sie können die Plattform unter folgendem Link erreichen: ec.europa.eu/consumers/odr/
Datenschutzhinweise
Wesentliche Grundlage des Datenschutzes ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Es werden nur Daten erhoben, die für die Vertragserfüllung erforderlich sind. Eine Weitergabe von persönlichen
Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Die Teilnehmenden am Symposium werden ausdrücklich auf die Möglichkeit hingewiesen, dass ihre Daten nach Durchführung und Abrechnung des Symposiums – wenn
keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen – gelöscht werden, wenn Sie den Veranstaltern diesen Wunsch mitteilen.
Sonstige Bestimmungen
Sind oder werden Vorschriften dieser Teilnahmebedingungen unwirksam, werden die übrigen Bestimmungen hierdurch nicht berührt. In diesem Fall soll zwischen den Vertragspartnern eine entsprechende zulässige Regelung gelten, die der von der Unwirksamkeit erfassten Regelung wirtschaftlich am nächsten kommt.
Weitere Hinweise
Die Kosten für Anreise und Übernachtung müssen selbst übernommen werden.
Die Konferenzsprache ist Deutsch.